中国石油大学（北京）是教育部直属的全国重点大学，是首批进入国家“211工程”、“985工程优势学科创新平台”项目和“双一流”重点建设高校。2011年我校由北京市知识产权局授牌成为“北京市专利示范单位”。近年来学校科研工作快速发展，专利、知识产权业务量逐年增加，为进一步加强学校专利、知识产权的保护工作，提高代理服务水平，学校本着公平、公正、公开的原则，面向北京市公开遴选专利、知识产权的代理服务机构。具体公告如下：
一、资质要求
凡具有北京市独立法人资格、取得国家批准专利代理资质和国际专利代理资质并通过年检、开展专利、知识产权的代理业务连续十年以上、具有高水平执业能力、服务意识较强、信誉良好等符合我校要求的专利代理机构，均可报名。
二、服务内容
专利代理机构需提供的服务包括以下内容（但不限于）：
1、在与发明人充分沟通的基础上，完成专利文件的撰写并提交申请；
2、为我校重点专利成果办理国家专利局的优先审查手续；
3、监控国家专利局各类法律时间节点，协助发明人缴纳各类法律费用；
4、接收国家知识产权局公文，及时向发明人通报进度，必要时向学校通报；
5、在与发明人充分沟通后，答复审查意见，必要时联系审查员电话会晤；
6、办理各类著录项目变更手续；
7、严格流程管理，妥善管理知识产权的法律文件，在收文7个工作日内及时向第一发明人、联系人、学校科技处提供受理通知书、专利授权证书、软件登记证书等知识产权法律文件的原件以及扫描件。
8、根据学校的需要，开办关于专利基础知识、技术交底书撰写、答复审查意见的技巧等专利、知识产权类专题讲座。
9、协助学校落实“北京市专利示范单位”政策及其他专利优惠资助政策。
三、遴选程序
本次遴选工作包括资质审核、实地考察和遴选答辩三个环节。
（一）报名阶段
1、参加遴选的代理机构须提交报名材料一式三份，报名材料包括：①代理机构资质及专业代理人资质介绍；②报名确认书；③法人代表授权书。其中，材料①须提交加盖公章的复印件，同时在报名现场提供原件以供查验。材料②（见附件1）和材料③（见附件2）需法定代表人签字并加盖公章。
2、报名材料提交时间（其他时间不予受理）：
2017年10月25日，上午8:00-11:30，下午14:00-17:30
3、报名材料提交地点：
中国石油大学（北京），科学技术处
（昌平区府学路18号，学校东门，主楼A座十二层A1216室）
4、联系人：姚老师、王老师 联系电话：89733055，89731986
（二）资质审核
科学技术处对报名机构提交的材料进行审核，对审核合格的机构进行实地考察，对实地考察合格的机构，电话通知参加遴选答辩的时间和地点。
（三）遴选答辩
完成资质审核后一周内，学校组织遴选答辩会，答辩流程如下：
1、各代理机构提交以下答辩材料：
（1）代理机构情况（包括成立时间、专业代理队伍、流程管理队伍构成、管理规范、获奖情况、社会评价、现有办公条件等）。
（2）专利代理人情况（重点介绍石油工程、石油化工、石油机械与储运、地球物理、材料科学等领域的代理人学历、专业水平、从业经验等。）
（3）代理机构取得业绩及为高校服务情况（包括综合业务总量和发明专利代理量及服务情况，尤其为理工类高校服务的情况）
（4）服务报价
提供国内专利和国际专利代理服务报价单，可参照附件3填写。
（5）代理机构认为有必要提供的其他材料
以上材料按顺序装订成册，在答辩开始前半小时统一提交。
2、代理机构答辩汇报时间为15分钟（10分钟汇报，5分钟问答）。
3、评审专家组讨论、综合评议。
4、评审专家组投票，统计投票结果。
答辩时间、地点、具体安排另行通知。
（四）结果公示
根据评审结果，确定遴选的代理机构，并将遴选结果在科技处网站公示，公示期一周。
（五）正式签约
对于公示无异议的代理机构，学校与专利代理机构签订代理协议及保密协议，合约期限暂定3年。
本次遴选工作由中国石油大学（北京）纪委、监察审计处全程监督执行。
特此公告。
中国石油大学（北京）
科学技术处
二〇一七年十月十日