各学院及相关负责人：
根据“国家自然科学基金资助项目结题核准结果通知（国科金计函[2012]52号）”，我校上报的2012年度国家自然基金资助项目结题报告全部通过国家自然科学基金委员会相关科学部审核准予结题，具体清单见附件１；为做好相关项目归档工作，现将有关事宜通知如下：
1.归档材料
包括项目申请书、批准通知书、资助项目计划书、资助项目结题报告、资助项目准予结题通知书。以上所有材料原件均在科学技术处，归档时直接来科学技术处取即可。
2.归档程序
（1）负责人登录科学技术处主页在线填写成果登记表，填写完毕后上传并打印1式2份。网址：http://kysbc.cqsbzx.com/manager-gdxmsjk.asp#aaa ，填写要求见通知第3条。
（2）携成果登记表（1式2份）到科学技术处项目一科（办公楼119房间）进行审核；审核通过后，领取归档材料并上交到学校档案室（图书馆1楼右侧）；办理完成归档后，档案室将签发归档证明。
（3）携归档证明和成果登记表1份到科学技术处项目二科进行登记备案（办公楼104房间）。
3、成果登记表填写要求
（1）项目类型、项目来源、甲方单位、验收单位均填“国家自然科学基金委员会”。
（2）成果评价方式选“结题”，成果水平选“结题”，结题时间填“
（3）我校参加人员：正式的科研人员必须以申请书为准，不得变更；学生可根据结题报告中的实际参加人修改。
（4）其他内容根据各项目实际情况填写。
（5）负责人需在成果登记表中亲笔签字确认。
4.请各位负责人在
5.若有不明事宜，请与科学技术处联系；联系人：王怀英，电话：89739013。
科学技术处