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归档咨询

科研档案归档指南

发布时间:2022-10-18
  

1、常规项目:

(1)科研合同(需要原件,如无原件请在复印件上加盖科技处公章;如果是横向课题,需加盖已缴纳印花税章)

(2)预算书、协议变更等

(3)验收意见(需要原件,如无原件请提供验收意见无原件且无法加盖红章说明)

(4)研究报告、附图册(需要加盖学校公章;需胶装成册,不能含有订书钉)

(5)年度进展报告(需要加盖学校公章)

(6)外协合同(需要原件,如无原件请在复印件上加盖科技处公章)

(7)外协单位资质审查表(需要原件;如无可不提供)

(8)外协结题登记表(需要原件)

(9)外协研究报告

(10)审计情况说明

(11)其它与本次科研项目有关的内容(包括课题查新报告、应用成果证明、自主知识产权情况说明、获奖证书等,以上均须原件)

² 注:

(1)、(3)、(4)为必须提交材料。

(6)-(9)为外协资料,如有多个外协,请按照此顺序多次重复。

每份科研项目需要同时提交卷内文件目录、卷内备考表,填写规范如下:

l 卷内文件目录(日期按照文件形成日期填写、非胶装本页码按照自然纸张数统计)

l 卷内备考表(立卷人、检查人签字,填写好时间)

l 可到下载专区下载


2、基金项目:

(1)申请书(需要原件,如无原件请加盖科技处公章)

(2)批准通知及相关事项(需要原件,如无原件请加盖科技处公章)

(3)计划任务书

(4)预算书(需要原件)

(5)结题通知

(6)研究报告、附图册(需要加盖学校公章;需胶装成册,不能含有订书钉)

(7)年度进展报告(需要加盖学校公章)

(8)外协合同(需要原件,如无原件请在复印件上加盖科技处公章)

(9)外协单位资质审查表(需要原件;如无可不提供)

(10)外协结题登记表(需要原件)

(11)外协研究报告

(12)审计情况说明

(13)其它与本次科研项目有关的内容(包括课题查新报告、应用成果证明、自主知识产权情况说明、获奖证书等,以上均须原件)

² 注:

(1)-(3)、(5)、(6)为必须提交材料。

(8)-(11)为外协资料,如有多个外协,请按照此顺序多次重复。

每份科研项目需要同时提交卷内文件目录、卷内备考表,填写规范如下:

l 卷内文件目录(日期按照文件形成日期填写、非胶装本页码按照自然纸张数统计)

l 卷内备考表(立卷人、检查人签字,填写好时间)

l 可到下载专区下载

地址:中国天天色天天(北京)档案馆 北京市昌平区府学路18号

邮编:102249

电话:010-89733260

传真:010-89733260

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