为了保证我校教学、科研和党政管理等各项工作都能有完整、准确、系统的文件材料归档，根据我校修订后的《中国天天色天天（北京）纸质党政档案立卷归档细则》和《中国天天色天天（北京）纸质教学档案立卷归档细则》（中石大京办[2006]20号）的规定，现将贵单位的归档范围和保管期限列表如下，望遵照执行。
成教、远程教育学院归档范围和保管期限表
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教学类：
一级类目：年份 二级类目： JX** 实体分类号：年份-JX**
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序号
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类 目 名 称 JX类
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保管期限
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1
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上级下达的高职、成人教育、网络教育的招生计划及本校招生计划、报告、批示、招生简章
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永久
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2
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录取新生名册
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永久
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3
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教学计划、大纲、开课计划、使用教材情况
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永久
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4
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与有关单位签订的合同、协议书
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长期
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5
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成人教育工作（夜大、自考、函授、专业证书班等）计划、总结、规章制度及重要的请示、报告
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长期
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6
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成绩登记册
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永久
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7
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学籍处理（退学、休学、复学、转学）名单及附件
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长期
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8
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毕业生名册、发证号码、毕业证书验印名册
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永久
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9
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补发学历证明的名单
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永久
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10
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撤、建、调整专业设置、更改教材等报告、批复及有关材料
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永久
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11
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毕业典礼有关材料
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长期
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12
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其它需要归档的材料
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附：二级类目代码
JX 11综合（包含优秀教学质量评奖材料）
JX 12 学科与实验室建设（包含专业设置）
JX 13 招生
JX 14 学籍管理（包含学生奖惩材料）
JX 15 课堂教学与实践
JX 16 学位工作
JX 17 毕业生工作
JX 18 教材
详见综合档案室网页：法律法规——本校档案管理规章制度
