为了保证我校教学、科研和党政管理等各项工作都能有完整、准确、系统的文件材料归档，根据我校修订后的《中国天天色天天（北京）纸质党政档案立卷归档细则》和《中国天天色天天（北京）纸质教学档案立卷归档细则》（中石大京办[2006]20号）的规定，现将贵单位的归档范围和保管期限列表如下，望遵照执行。
党政办公室归档范围和保管期限表
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党群类：
一级类目：年份 二级类目： DQ11 实体分类号：年份-DQ11
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序号
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二 级 类 目 名 称DQ11
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保管期限
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1
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上级党组织有关党的建设的文件材料
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（1）上级机关颁发的针对我校党委并要执行的文件
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永久
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（2）普发性法规文件
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长期
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2
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本校党委会、常委会、党委扩大会、书记碰头会、总支书记会、党政联席会会议记录、纪要、决议
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永久
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3
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本校党代会文件材料
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（1）大会计划、通知、工作报告、议程、决议、总结、记录、发言稿、领导讲话稿、照片、录音、大会主席团、秘书长和代表、列席代表名单；候选人登记表和情况介绍；大会选举办法，选举结果上级批复等
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永久
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（2）提案及办理情况；会议简报、会议情况、反映记录、小组会议记录等
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长期
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（3）参考文件；工作人员名单；工作证；代表证、列席证及选票
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短期
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4
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党委工作计划、报告（包括调查报告）、总结（包括经验总结）
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永久
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5
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党委发布的决定、办法、指示、批转、通报和通知
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永久
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6
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以党委名义召开的工作会议材料
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永久
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7
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党委和上级党委调研、检查、巡视学校工作形成的文件材料
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永久
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8
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党委负责人在校内的重要讲话和参加上级召开的会议发言稿
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永久
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9
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党委工作简报
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永久
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10
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党委大事记
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永久
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11
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党群系统启用印章的文件和印模
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永久
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12
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党群系统重要统计材料
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永久
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13
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党委各部、委、各总支报党委的工作计划、总结、报告、请示及批复
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长期
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14
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党委保密、秘书工作的有关文件
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长期
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15
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重要的群众来信、来访及处理材料
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长期
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16
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党委与有关机关联系协商工作的来往文件
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长期
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17
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党和国家领导人、上级机关视察、检查我校形成的题词、讲话、声像等重要文件材料
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永久
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行政类：
一级类目：年份 二级类目： XZ11 实体分类号：年份- XZ11
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序号
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二 级 类 目 名 称 XZ11
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保管期限
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1
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上级有关高校行政管理的综合性文件
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（1）上级机关颁发的针对我校并要执行的文件
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永久
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（2）普发性法规文件
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长期
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2
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校长办公会、校长书记碰头会议纪要、记录
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永久
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3
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全校性规章制度
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永久
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4
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全校性的工作会议、座谈会文件材料
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长期
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5
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校领导在会上的重要讲话和参加校外会议发言稿及教工代表、学生代表在会议上的讲话
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长期
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6
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本校教育事业规划、计划及上级批复
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永久
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7
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学年报表及综合统计
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永久
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8
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学校年度、学期工作计划、报告、总结
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永久
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9
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启用印章、名称更改的文件和印模
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永久
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10
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学校同其它单位之间签订的各种协议、合同等文件材料
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永久
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11
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联合办学、成立机构的文件材料
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永久
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12
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校史、校庆、校友工作材料
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长期
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13
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学校大事记、简报、信息、动态等
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永久
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14
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学校向上级的请示及批复、学校各单位的请示及学校的批复 （分类立卷）
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长期
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15
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群众来信来访的文件材料
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长期
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16
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普选工作材料
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短期
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17
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学校发展总体规划、计划总结
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永久
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18
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校务委员会委员名单、会议记录、纪要
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永久
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19
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本校历史沿革情况介绍
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永久
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20
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接待工作计划、总结、来宾签字簿等材料
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长期
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21
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学校评估材料
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永久
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22
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有关全校性工作的调查材料和经验总结
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永久
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23
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主办上级在本校召开的会议形成的重要文件材料
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长期
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校发文类目对应表
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序号
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校发文类别
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二级目录
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对应实体分类号
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责任者
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保管期限
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1
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中石大京党
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DQ11
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年份-DQ11
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党政办
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永久
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2
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中石大京党纪
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DQ12
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年份-DQ12
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纪委、检查审计处
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永久
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3
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中石大工字
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DQ16
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年份-DQ16
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工会
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永久
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4
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中石大京校
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XZ11
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年份-XZ11
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党政办
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永久
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5
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中石大京校函
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XZ11
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年份-XZ11
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党政办
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永久
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6
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中石大京办
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XZ11
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年份-XZ11
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党政办
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永久
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7
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中石大京人
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XZ12
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年份-XZ12
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人事处
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永久
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8
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中石大京审
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XZ13
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年份-XZ13
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纪委、检查审计处
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永久
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9
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中石大京保
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XZ14
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年份-XZ14
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保卫处
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永久
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10
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中石大京财
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CK11
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年份-CK11
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财务处
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永久
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11
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中石大京教
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JX11
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年份-JX11
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教务处
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永久
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12
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中石大京研
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JX11
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年份-JX11
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研究生院
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永久
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13
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中石大京成教
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JX11
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年份-JX11
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成教学院
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永久
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14
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中石大京学
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JX14
|
年份-JX14
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学工处
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永久
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15
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中石大京就业
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JX17
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年份-JX17
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就业指导中心
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永久
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16
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中石大京科
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KY11
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年份-KY11
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科技处
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永久
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详见综合档案室网页：法律法规——本校档案管理规章制度
