各位学院（研究院）兼职档案员：
青春如诗，韶华似锦。大学岁月承载着莘莘学子最动人的成长印记，而毕业生合影作为凝结同窗情谊与校园时光的珍贵载体，不仅是学校声像档案的重要组成，更是传承记忆的纽带，具有不可替代的史料价值与情感意义。
夏木荫浓，骊歌渐起。为了给毕业生留存美好的青春记忆，为学校增添毕业珍贵档案，档案馆拟于6月16日-9月15日开展2025届毕业生电子版合影照片的移交工作。请各位老师督促本学院（研究院）负责此项工作的教职工于9月15日前完成相关工作。
整理要求：
1.以学院（研究院）为单位填写《2025届XX学院（研究院）毕业生电子版合影照片信息汇总表》（详见附件）。将电子版合影照片按照培养层次（本科/硕士/博士）分不同文件夹放置。
2.电子版合影照片要影像清晰、画面完整，保持原始像素和尺寸。每张合影照片需附word文件一份，文件内按照合影照片中每人所站位置标注人员姓名。
3.电子版合影照片及word文件命名为“序号+学院（研究院）+班级”，其中标注的“序号”要求与汇总表中序号一一对应。
请将上述所有文件汇总，于9月15日前通过OA或发送到电子邮箱1558943893@qq.com完成移交。
联系人及联系方式：毕老师，010-89733290。
中国天天色天天（北京）档案馆
2025年6月16日
